La creación de un equipo de trabajo solvente y profesional en un negocio o empresa es uno de los aspectos que contribuirán a incrementar su rentabilidad y las posibilidades de que pueda destacar como uno de los más relevantes en su sector económico.
En este artículo te mostraremos algunos consejos acerca de cómo puedes lograr que el equipo de trabajo de una empresa o negocio pueda desenvolverse de una forma eficaz.
¿Qué significa trabajar en equipo?
Aunque en la mayoría de los negocios y empresas suele haber equipos de trabajo, esto no garantiza que todos los individuos que lo componen se desenvuelvan de la manera más adecuada al llevar a cabo las labores planificadas.
Esto puede ocasionar repercusiones negativas en lo que se refiere al cumplimiento de los objetivos planteados, incidiendo en la productividad de la empresa, de tal forma que es necesario que trabajar en equipo cobre su verdadero significado.
Ventajas de un equipo de trabajo
Los resultados obtenidos con un equipo de trabajo que cumpla sus funciones en conjunto pueden ser superiores que los de aquellos procesos que se llevan a cabo de manera individual.
De esta manera, algunas de las ventajas de un equipo de trabajo son las siguientes:
- Puede haber una toma de decisiones más efectiva en la organización si se tienen en cuenta las opiniones de diversos individuos que forman parte de esta.
- Hay una mayor motivación hacia el logro de objetivos que se han planteado alcanzar en la medida que los miembros se sienten comprometidos.
- Se producen más ideas con las cuales resolver los problemas que se presentan durante la realización de las labores.
¿Cómo gestionar un equipo de trabajo?
Tener conformado un equipo de trabajo no es suficiente para garantizar que este sea solvente y profesional.
Si quieres que sus miembros puedan alcanzar los diversos objetivos planteados y cumplan de manera idónea con sus funciones y responsabilidades, ten en cuenta los siguientes consejos:
Determina el objetivo u objetivos del equipo de trabajo
Una de las principales acciones para crear un equipo de trabajo que sea solvente y profesional consiste en determinar el objetivo u objetivos que deben alcanzar cada una de las personas que forma parte de este.
Esto contribuirá a que el equipo de trabajo tenga una noción más clara de cuál es el rumbo que tiene que seguir y de qué forma pueden enfrentar los diversos retos que se presenten mientras cumplen sus tareas.
Asimismo, esto les permitirá llevar a cabo una adecuada toma de decisiones, aplicando los cambios y ajustes necesarios en función de los propósitos planteados.
Elige individuos que comprendan la misión, visión y valores de la empresa o negocio
Tener bien definidas la misión, visión y valores de la empresa o negocio no es suficiente para que el equipo de trabajo se desenvuelva de forma eficiente.
En este sentido, también es necesario que todos los integrantes comprendan estos elementos que son fundamentales, encarando cada uno de los desafíos y sintiendo que son profesionales valiosos en un equipo de trabajo de alto rendimiento.
Esto propiciará que estos consideren que sus aportes pueden marcar una verdadera diferencia en los resultados que se obtengan.
Incluye a miembros que tengan habilidades y capacidades complementarias
La elección de miembros que tengan habilidades y capacidades complementarias facilitará algunos procesos que se pongan en práctica durante las labores asignadas, ofreciendo variados puntos de vista.
Además, es recomendable que entre estas personas se fomente una cultura de respeto, solidaridad y empatía que contribuya a que puedan trabajar de manera armónica, exponiendo sus opiniones con seguridad porque sabrán que se tendrán en cuenta.
Describe las tareas a realizar de cada integrante del equipo de trabajo
En la medida que las diferentes tareas y asignaciones a realizar estén explicadas de manera clara, los integrantes del equipo de trabajo podrán realizarlas de una forma mucho más sencilla y manejable.
Haz las indicaciones de la forma más minuciosa y precisa posible, exponiendo aspectos clave como la manera de hacer los procesos, cómo se dividirán las responsabilidades y cuál es el plazo en el que tienen que estar listas las tareas.
Proporciona los recursos necesarios como materiales, herramientas, dinero, apoyo, entre otros y si lo consideras necesario, puedes definir los roles del equipo de trabajo.
Establece normas para tu equipo de trabajo
Para garantizar que existe un equipo de trabajo eficaz y profesional, no olvides establecer normas de trabajo o convivencia de quienes lo conforman.
Estos lineamientos servirán para que sean apropiadas las conductas y aportes de cada uno de los integrantes.
Así pues, determina de qué manera se comunicarán los miembros, si se van a valorar todas las opiniones emitidas y se respetará la retroalimentación y decisiones que se tomen, siendo acciones que contribuirán a que dispongas de un equipo de trabajo motivado.
Supervisa el desempeño de cada miembro del equipo de trabajo
Crear un buen equipo de trabajo sin supervisarlo no es idóneo para que este se encuentre en capacidad de cumplir de una forma eficaz con las labores asignadas.
Es esencial que realices reuniones en grupo y conversaciones personales cuando sea necesario, debido a que esto te permitirá que los miembros comprendan con más claridad cuáles son las metas que se desean obtener.
Analiza junto a los integrantes la manera en la que se están llevan a cabo los procesos y tareas asignadas, debido a que, durante esos encuentros, se pueden encontrar opciones para optimizar el modo en el que se ejecutan dichas tareas.
De igual modo, uno de los aspectos que se tienen que considerar al liderar un equipo de trabajo suele ser recompensar a los miembros por su desempeño, porque este tipo de acciones los hará sentir mayor motivación hacia el logro de los objetivos planteados.
