Muchas personas que han decidido constituir una sociedad de manera legal, en un principio se sienten desorientadas en torno al modo de cómo actuar y cuál es el orden de los diferentes procesos y trámites que tienen que seguir para ver surgir su negocio o empresa.
¿Te sientes de esa manera? En este artículo, te queremos contar de qué forma tienes que proceder para conformar una sociedad legal, pero primero vamos a hablar en torno a las dos clases de sociedades que más se suelen escoger en España.
Tipos de sociedades
Una de las decisiones claves al momento de constituir una sociedad desde el punto de vista legal consiste en la elección del tipo de sociedad bajo la que funcionará tu empresa.
Pueden ser variadas las opciones, pero las más comunes son dos tipos: las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada.
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Consiste en una de las formas de constituir una sociedad cuyo capital social se divide en participaciones, esto es que los miembros que la conforman aportan capital a la empresa o negocio.
El capital mínimo para constituir una sociedad limitada es de tan solo 3.000 euros, que deben desembolsarse por completo al crearla. Suele ser la preferida de los emprendedores que desean crear un proyecto en común entre varias personas.
Sociedad Anónima
En este tipo de sociedad, el capital social del que tienes que disponer debe ser de al menos unos 60.000 euros, de los que hay que desembolsar por lo menos un 15% de este monto.
Este capital se divide en acciones que pueden venderse de una manera sencilla.
3 pasos para constituir de manera legal una empresa
Existen una serie de pasos y trámites que son esenciales para que tu sociedad pueda comenzar con un buen pie.
De esta forma, para constituir de manera legal una empresa, podemos destacar las siguientes:
1. Establece los objetivos centrales de tu empresa
Este es un procedimiento fundamental para constituir una sociedad, ya que va a permitirte establecer de qué manera debes actuar y cuáles son las alternativas más adecuadas en función de los objetivos y la actividad que presta esta organización.
Asimismo, tienes que planificar cuál será la estructura organizacional de tu empresa, porque esta determinará el modo en que se llevarán a cabo las diversas labores y qué papel van a cumplir cada uno de los miembros que formen parte de esta como socios.
2. Elige la forma jurídica de la empresa
La elección del tipo de sociedad que se creará debe hacerse de una forma minuciosa y poniendo sobre la mesa los pros y contras que tiene cada una. Valora si es más viable optar por una sociedad limitada o sociedad anónima.
Esta decisión tiene que hacerse con base a criterios como el capital con el que cuenta la organización, si se buscará la participación de inversionistas o se trata de una empresa que será dirigida por varios emprendedores, entre otros.
Estos y otros aspectos que son esenciales para que tu empresa pueda ir desarrollándose según lo que hayas previsto en tus proyecciones, van a contribuir a que obtengas los resultados esperados y esta sociedad pueda ir impulsándose y se posicione en el mercado.
3. Lleva a cabo los trámites requeridos para hacer la constitución de empresas con la Administración
Para constituir tu sociedad de manera legal, tienes que llevar a cabo una serie de trámites como los que se describen a continuación:
- Realizar la solicitud de la certificación disponible de la Razón Social de la sociedad que permite acreditar la exclusividad. De esta manera, podrás asegurarte de que la compañía no tendrá un nombre similar al de otra que ya esté constituida de manera legal.
- Establecer cuál va a ser el capital de la empresa que utilizarás es esencial al constituir una sociedad, teniendo en cuenta el tipo de Razón Social elegida, debido a que los montos mínimos son diferentes, tal y como se explicó en el apartado anterior.
- Redactar los estatutos de la sociedad es más que imperativo, ya que estos son los que van a regir a la empresa y darán soluciones viables a los posibles problemas que pueden presentarse en el ámbito empresarial.
En estos documentos se expresarán aspectos concernientes a las actividades de la empresa como su sistema de administración, domicilio social, objeto social, entre otros.
- Hacer la solicitud del CIF de la nueva sociedad en la AEAT ante un notario que se encargará de dar validez y dar forma a todos los lineamientos establecidos en los estatutos.
Obligaciones
Una vez que se realice este proceso de la creación de tu empresa, en un periodo de 30 días, tienes que hacer la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia y liquidar el Impuesto de Actos Jurídicos Documentados ( Mdº. 600 ), en la Comunidad Autónoma de la provincia donde este domiciliada la Sociedad.
- Realizar la solicitud de la firma electrónica en la AEAT correspondiente. Esta es obligatoria para las entidades jurídicas y constituye la manera en la que va a comunicarse la empresa y recibirá notificaciones de parte de administraciones públicas.
- Dar de alta en las actividades a ejercer en el censo ( Mdº. 036 ) y en todas las obligaciones fiscales y Tributarias, en la AEAT a la que hay que indicar la obligación de hacer la presentación del impuesto sobre las sociedades
Al momento de constituir una sociedad, también es importante que consideres las obligaciones en lo que se refiere al IVA y en el censo de retenedores, dado el caso en el que te sea necesario contratar personal para esta empresa o negocio.
Una vez hechos estos pasos, ya te habrás dado de alta en el Régimen de Seguridad Social como Administrador, dentro del régimen de Autónomo Societario.
Esperamos que esta información te haya sido útil, pero lo más recomendable durante este tipo de procesos es solicitar el respaldo legal de un abogado.
